Questo articolo sul telelavoro fornisce consigli sull'organizzazione dell'orario di lavoro per i dipendenti che scelgono di lavorare da casa.
Quando i dipendenti lavorano da casa, possono beneficiare di orari di lavoro flessibili o essere tenuti a lavorare a tempo pieno senza retribuzione degli straordinari se il datore di lavoro non ha altra scelta che farlo a causa della situazione di pandemia (articolo L 575-1 e seguenti, LSSI; ). Ai dipendenti che lavorano da casa può essere richiesto di richiedere l'autorizzazione al congedo ai sensi di legge (articolo L 1142-1, LSSI), il che significa che non devono superare i 4 giorni nell'arco di 6 mesi. .
Quando un dipendente chiede di prendere un congedo, il datore di lavoro è responsabile dell'organizzazione della sua assenza dal lavoro, compresa la determinazione della durata del congedo.
Se il lavoratore lavora da casa, il datore di lavoro deve fornirgli tutte le attrezzature ei materiali necessari per consentirgli di continuare a svolgere normalmente le sue mansioni, quali dispositivi di protezione individuale, disinfettanti per le mani, mascherine, ecc. nonché uno spazio di lavoro sufficiente per consentire al dipendente di lavorare da casa (articolo L 1194-2, LSSI).
I telelavoratori possono svolgere il proprio lavoro da casa o da uno Starbucks. È molto più facile farlo quando lavori da casa, poiché puoi personalizzare l'orario di lavoro in base alle tue preferenze.
Disposizione dell'orario di lavoro a casa: disposizione della giornata lavorativa
Il Codice del lavoro francese prevede norme relative all'organizzazione dell'orario di lavoro, in particolare in termini di telelavoro. L'obiettivo principale è garantire che i dipendenti assenti dal lavoro per malattia o per altri motivi continuino a percepire la retribuzione (articolo L 1041-6, LSSI) e che l'equilibrio tra produzione e riposo rimanga ottimale (articolo L 563-3 , LSSI). L'articolo L 563-3 definisce anche le modalità di pagamento degli straordinari prestati dai dipendenti.
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Organizzare l'attività dei propri dipendenti in telelavoro: scommetti sugli strumenti giusti
Videoconferenza e teleconferenza
La soluzione di videoconferenza (VC) è già disponibile in tutte le sedi della maggior parte delle aziende (la presenza di Google sul mercato lo testimonia). Consente di condividere documenti e presentazioni su Internet tramite una connessione video tra due siti collegati da una rete IP (Internet Protocol). La soluzione di videoconferenza può essere utilizzata anche per trasferire immagini o video attraverso la rete (allegato e-mail, pagina Web, ecc.). Per quanto riguarda la soluzione di videoconferenza, si parla di una soluzione “bidirezionale” o “uno-a-molti”. Una soluzione uno a molti significa che un sito trasmette l'immagine a più destinatari contemporaneamente; una soluzione bidirezionale significa che ogni destinatario invia le proprie immagini al mittente (una teleconferenza). Di seguito vedremo come vengono implementate queste soluzioni e quali opzioni tecnologiche sono disponibili a seconda delle dimensioni della tua azienda e del numero di partecipanti.
Rischi a cui prestare attenzione
Per ora, la cosa più importante è seguire le raccomandazioni dell'Organizzazione Mondiale della Sanità e delle autorità nazionali e mantenere una distanza sociale per evitare che il contagio si diffonda sul posto di lavoro (e tra colleghi).
Valutare le pratiche delle risorse umane: una sfida importante
La pandemia di Covid-19 ha messo in discussione molti aspetti della vita lavorativa, compresi i processi di valutazione dei dipendenti. Finché queste misure vengono adottate per proteggere le persone dal contagio, ha senso che vengano applicate anche alla valutazione delle prestazioni dei dipendenti, che non deve essere compromessa. In questo contesto, alcuni datori di lavoro hanno deciso di sospendere la valutazione delle prestazioni del proprio personale fino alla fine della crisi, ma altri hanno scelto di continuare ad utilizzarli nonostante l'emergenza sanitaria. Tuttavia, tutte queste valutazioni richiederanno alcuni adattamenti.
Un'implementazione della cultura del telelavoro
I vantaggi del telelavoro per i dipendenti
Come abbiamo visto in precedenza, il telelavoro ha molti vantaggi anche per il datore di lavoro:
- Maggiore flessibilità: i telelavoratori possono lavorare da casa quando vogliono, il che significa che non devi assumere più personale solo perché il carico di lavoro è aumentato nel tuo ufficio,
- I telelavoratori possono lavorare da casa quando vogliono, il che significa che non è necessario assumere più personale solo perché il carico di lavoro è aumentato nel tuo ufficio, Migliore qualità dei servizi: i telelavoratori sono generalmente meno stressati di quelli che devono recarsi in ufficio ogni giorno,
- I telelavoratori sono generalmente meno stressati di quelli che devono andare in ufficio ogni giorno, Più efficienza: uno studio condotto dall'American Psychological Association ha rilevato che i telelavoratori erano 20% più produttivi dei non telelavoratori,
- Uno studio condotto dall'American Psychological Association ha rilevato che i telelavoratori erano 20% più produttivi rispetto ai non telelavoratori, Riduzione dell'assenteismo: i dipendenti che fanno il telelavoro hanno una probabilità significativamente minore di essere assenti.
Insomma
Lavorare da casa può avere molti vantaggi, come risparmiare tempo o non avere rischi per la salute. Tuttavia, richiede anche l'organizzazione del proprio orario di lavoro.
Quando la crisi del Covid 19 passerà, i datori di lavoro dovranno tornare sulla questione delle pratiche di valutazione dei dipendenti riesaminando i propri processi HR.