La scelta di uno spazio di coworking è fondamentale per il successo e il benessere della tua attività.
Si tratta infatti di trovare un luogo adatto alle vostre esigenze ea quelle dei vostri collaboratori. Che tu stia cercando uno spazio per lavorare saltuariamente o per allestire il tuo team quotidianamente, ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a fare la scelta giusta.
Individua le esigenze specifiche della tua attività
Prima di scegliere uno spazio di coworking, inizia valutando le tue esigenze. Ecco alcuni criteri da considerare:
Dimensioni della squadra
– Quante persone dovranno essere ospitate nello spazio?
– Hai bisogno di sale riunioni dedicate?
– Quanto deve essere grande lo spazio per soddisfare le esigenze di tutti?
Equipaggiamento necessario
– Di che tipo di mobili e attrezzature informatiche hai bisogno (scrivanie, sedie, armadietti, stampanti, ecc.)?
– Quali sono le esigenze in termini di connessione internet (velocità, stabilità)?
– Esistono attrezzature specifiche relative all'attività della tua azienda (sala montaggio video, studio fotografico, ecc.)?
Bilancio
– Quale budget sei disposto a dedicare a questo spazio di coworking?
– Esistono formule di abbonamento flessibili che ti consentono di adattarti alle fluttuazioni delle tue esigenze?
Dopo aver determinato le tue esigenze, è il momento di passare alla ricerca del luogo perfetto.
Cerca e confronta le offerte di spazi di coworking
Oggi esiste una moltitudine di offerte di spazi di coworking, in varie località e con caratteristiche diverse. Per fare la scelta giusta, prenditi il tempo per studiare diverse opzioni.
Ecco alcuni modi per trovare lo spazio di coworking più adatto alla tua attività:
– Consulta le directory online specializzate nel noleggio di spazi di coworking.
– Usa i social network professionali per chiedere consigli ai tuoi contatti o ai membri del tuo settore.
– Non esitate a visitare diversi spazi per avere un'idea chiara di ciò che offrono e della loro atmosfera.
Per valutare le offerte, confrontare i seguenti criteri:
- Prezzo: abbonamento mensile, tariffe giornaliere, costi aggiuntivi (cauzione, prenotazione sale riunioni, ecc.)
- Posizione e accessibilità: vicinanza ai trasporti pubblici, facilità di parcheggio, ecc.
- Orari di apertura: alcuni spazi di coworking sono accessibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7, mentre altri hanno orari più ristretti
- Attrezzature e servizi inclusi: wifi, stampanti, caffè, cucina, ecc.
- Atmosfera e decorazione: a seconda dei tuoi gusti e delle esigenze del tuo team, potrebbe essere preferibile uno spazio moderno e di design o al contrario più accogliente e caldo
- Comunità: alcuni spazi di coworking sono specializzati in settori specifici, che possono favorire la collaborazione aziendale e il networking
Tenere conto dell'importanza del benessere sul lavoro
La scelta di uno spazio di coworking ha un impatto diretto sul benessere dei tuoi dipendenti. In effetti, trascorrono lì gran parte della loro giornata ed è importante che si sentano bene lì.
Ecco alcuni punti da considerare quando si sceglie uno spazio che promuova il benessere sul lavoro:
Ergonomia e comfort
– Le scrivanie e le sedie sono regolabili e adatte ad un uso prolungato?
– L'illuminazione è sufficiente e piacevole (luce naturale, illuminazione di qualità)?
– Ci sono zone relax dove riposare durante le pause?
Qualità dell'aria e dell'ambiente
– Il luogo è ben ventilato e climatizzato se necessario?
– Ci sono piante verdi per purificare l'aria e portare un tocco di natura?
– Il livello sonoro è accettabile per poter lavorare serenamente?
Convivialità e vita sociale
– Lo spazio organizza eventi interni o esterni per favorire gli incontri tra colleghi (workshop, conferenze, afterwork, ecc.)?
– Le dimensioni e la disposizione delle aree comuni favoriscono la discussione e gli scambi informali?
In sintesi, la scelta del miglior spazio di coworking per la tua azienda richiede un'analisi rigorosa delle tue esigenze, un confronto approfondito delle offerte disponibili e tenendo conto del benessere dei tuoi dipendenti. Non esitare a visitare diversi luoghi e proiettati in ciascuno di essi prima di prendere una decisione. Ricorda che il luogo in cui lavori ha un impatto diretto sulla produttività e sulla soddisfazione del tuo team.
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